學校各車輛主管單位:
根據《省財政廳關于2016年省級政府采購協議供貨(服務)有關事項的通知》(鄂財采發[2016]1號)規定,汽車加油服務屬于集中采購目錄內的服務項目。為此,由實驗室與資產管理處牽頭,會同紀委監察處、財務處和審計處組成采購小組,通過現場考察和商務商談的方式,從2016年度省級政府采購協議供應商名錄中,擇優選擇了相應的服務供應商?,F將供應商及相關管理辦法通知如下:
一、汽車加油供應商
中國石油化工股份有限公司湖北石油分公司
定點加油油站:通惠加油站
地址:學校北門橋頭
聯系人:余華文 18062518633/88031956
二、服務有效期
協議供應服務的有效期為一年,即2016年1月1日至2016年12月31日,
三、加油流程
各車輛主管單位統一在定點加油站辦理加油卡,采取預付油款跟對應加油卡充值,再使用加油卡加油。全國中石化IC卡加油站均可加油。
四、優惠
根據全省政府采購協議,我校公務用車所辦理的加油卡,給予每升油品0.05元積分優惠,積分金額自動轉入各車輛加油卡對應主卡賬戶。
五、報銷
1.各車輛主管單位在報銷前應準備好加油明細及確認單據,并做好價格審核工作。
2.財務處將嚴格審核車輛主管單位車輛加油報銷單據,對不符合本通知規定的項目一律不予報銷。
六、管理
1.監察處、財務處、實驗室與資產管理處負責學校公務車輛定點加油服務供應商的管理工作,負責本通知相關規定的解釋及協調工作。
2.各車輛主管單位應按本通知規定,嚴格按照一車一卡、卡與車牌相核對的原則進行加油,切實加強本單位公務車輛加油管理工作。
3.本通知自2016年4月15日起正式執行。
特此通知。
監察處
財務處
實驗室與資產管理處
2016年4月15日